Cách viết một bức thư thông thường trong tiếng Anh IELTS

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bức thư thông thường trong tiếng Anh IELTS tổng quát (IELTS General Training). Nếu bạn thi bài thi học thuật, hãy tìm đọc những bài viết khác của chúng tôi về Writing.

Ở task 1 của bài thi viết phần thi Tổng quát, bạn sẽ được yêu cầu viết một bức thư cho ai đó. Nó có thể là một bức thư trang trọng hoặc thông thường (không trang trọng).

Bài viết này sẽ bao gồm:

  1. Phân biệt sự khác nhau giữa thư trang trọng và thư không trạng trọng
  2. Cấu trúc một bức thư không trang trọng
  3. Ngôn ngữ thông dụng
  4. Checklist về bức thư không trang trọng
  5. Bài mẫu band 9

1. Phân biệt sự khác nhau giữa thư trang trọng và thư không trạng trọng

Bạn có thể viết một bức thư bình thường khi để bài yêu cầu bạn viết thư cho một người bạn (a friend). Ở những trường hợp khác, bạn buộc phải viết một bức thư trang trọng.

Hãy nhìn vào bốn ví dụ dưới đây và tìm xem đề bài nào là đề bài viết một bức thư không trang trọng:

ielts formal letter

ielts formal letter

ielts formal letter

ielts formal letter

Bức thư đầu tiên và thứ ba đều phải viết cho một người mà bạn không quen, vì thế nó bắt buộc phải trang trọng.

Ở bức thư thứ hai, bạn đang viết cho quản lý của bạn. Trên thực tế, có rất nhiều người thân thiết với quản lý của mình, nhưng hãy đừng bận tâm đến nó khi bạn đang thi IELTS. Trong trường hợp này, khi viết cho quản lý, cũng như đồng nghiệp, bạn đều phải viết thư trang trọng.

Bức thư cuối cùng có đề cập đến ‘bạn’, vì thế bạn hoàn toàn có thể viết một bức thư không trang trọng.

Có thể nhiều người cho rằng IELTS đang lừa họ với bức thư này vì họ muốn bạn viết một bức thư liên quan đến chủ đề đã ra, nhưng đừng để họ lừa bạn thật. Một khi đề bài đã yêu cầu viết thư cho một người bạn thì đương nhiên bạn nên sử dụng ngôn ngữ thông thường, không trang trọng.

2. Cấu trúc một bức thư không trang trọng

Cấu trúc của mọi bức thư trong bài thi tổng quát của IELTS đều có một khuôn mẫu chung. Người ra đề luôn luôn nói cho bạn lý do bạn viết thư, bạn viết cho ai và ba câu hỏi mà bạn nên dựa vào đó để viết theo.

Điều này thì tốt cho chúng ta bởi vì chúng ta sẽ có một cấu trúc tiêu chuẩn khi lập dàn ý và viết.

Cách lập dàn ý:

Điều này nghe có vẻ sẽ làm lãng phí quãng thời gian quý giá của bạn khi làm bài, nhưng lập dàn ý là một bước quan trọng khi làm bài viết. Rất nhiều người không lập dàn ý và những người đó thường bị lạc đề khi đang viết bài, và kết quả là họ bị mất rất nhiều thời gian để làm bài viết trở nên rõ ràng và quy củ. Hãy nhớ rằng bài viết của bạn cần phải được tổ chức một cách mạch lạc và dễ đọc và việc lập dàn ý sẽ thật sự hữu ích, đồng thời cũng tiết kiệm thời gian cho bạn.

Bạn nên sử dụng cấu trúc dưới đây khi viết bài:

Dear [Tên bạn của bạn]

Đoạn 1- Giải thích vì sao bạn viết thư cho họ (I’m just writing to let you know that….)

Đoạn 2- Luận điểm 1 và những luận cứ

Đoạn 3- Luận điểm 2 và những luận cứ

Đoạn 4- Luận điểm 3 và những luận cứ

Looking forward to hearing from you soon. 

All the best 

[Tên của bạn]

Bạn không cần phải thay đổi cấu trúc này. Bạn có thể dùng đi dùng lại cấu trúc này cho bất kì bức thư không trang trọng nào ở task 1. Thử lập một dàn ý trước khi viết và dùng dàn ý đó khi viết bài. Tất cả những gì bạn cần làm sau đó đó là nghĩ về những ý làm rõ cho luận điểm của bạn ở đoạn 2,3,4 và viết ra.

3. Ngôn ngữ thông dụng

Ngôn ngữ không trang trọng không cho phép bạn được thả lỏng và viết như cách bạn nhắn tin cho bạn bè. Hãy nhớ rằng đây là một bài thi ngôn ngữ, nên đương nhiên ngữ pháp và chính tả của bạn cần phải chính xác. 

Hãy tránh dùng những từ viết tắt như ‘luv’ hoặc ‘bcuz’. Cũng đừng viết kiểu viết tắt chữ đầu như ‘LOL’ hay ‘OMG’ và không bao giờ được dùng emo như hai chấm ngoặc 🙂 hay hai chấm ngoặc ngoặc ngoặc ngoặc ngoặc ngoặc :))))))). Tất cả những điều trên đều không được dùng khi bạn đang đi thi.

Nhưng sẽ rất tốt nếu bạn dùng những cách viết tắt như “I’ve”, “I’d” hay “I’m”. Đây là cách để bạn cho giám khảo thấy bạn có khả năng viết một bức thư không trang trọng.

Dưới đây là một số cụm hoặc câu thông dụng cho một bức thư không trang trọng. Những từ này sẽ được sử dụng theo từng mục đích khác nhau:

Khi nói về mục đích viết thư:

I’m just writing to let you know that….

I’m writing to tell you about….

Xin lỗi:

I’m very sorry about…..

I’d like to apologise for….

Nhờ sự giúp đỡ của người khác:

I’d be really grateful if you could…..

I was wondering if you would give me a hand with…..

I was wondering if you would do me a favour.

Thể hiện sự vui mừng:

I was over the moon to hear about….

I was thrilled to find out that/about……

Thông báo tin xấu:

I’m afraid I’ve a bit of bad news for you.

Kết thúc:

All the best.

Keep in touch.

4. Checklist

Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên tự hỏi bản thân khi viết một bức thư thông thường trong bài thi IELTS:

  1. Mình đã đọc và nghĩ về những hướng dẫn cẩn thận hay chưa?
  2. Có chắc chắn đây là một bức thư thông thường hay không?
  3. Đã lập dàn ý chưa?
  4. Dàn ý đã bao gồm lý do và 3 luận điểm của đề bài chưa?
  5. Đã làm rõ các luận điểm bằng những luận cứ liên quan hay chưa?
  6. Mình có đang dùng ngôn ngữ thông dụng hay không?
  7. Mình chia đoạn đã chính xác chưa?
  8. Những ý của mình có dễ hiểu không?
  9. Mình đã tránh sao chép từ ngữ của câu hỏi và làm phong phú từ ngữ của bài viết hay chưa?
  10. Đã kiểm tra ngữ pháp và từ vựng của bài viết chưa?

5. Bài mẫu band 9

You have recently started work in a new company.

Write a letter to an English-speaking friend. In your letter

  • explain why you changed jobs
  • describe your new job
  • tell him/her your other news

 

Dear Tom

I’m just writing to let you know I quit my old job and found something new.

I was really fed up with being a brain surgeon because it wasn’t really much of a challenge anymore. You know me; if I’m not learning new tricks, I get bored too easily and have to find something new.

I’m now teaching English as a foreign language in Vietnam and it suits me down to the ground. I teach two adult classes and a kindergarten class, which is not only challenging but also rewarding too. Can you believe it?

I also have some other amazing news- I’m getting married. She was one of my first ever students and I guess it was love at first sight for both of us. Make sure you keep the first weekend in July free, so you can come and celebrate with us.

Keep in touch

Chris

(150 words)

Leave a Reply

Your email address will not be published.